Oorzaken van chaotische planning

Wat zijn de oorzaken van een chaotische planning?

Geen agenda

Zonder agenda weet je niet wat je vandaag gaat doen. Werk wordt ingegeven door mailtjes die je binnenkrijgt of hetgeen wat je zelf zinvol acht. Dit resulteert in een impulsieve, niet doordachte werkstijl waar collega’s niet op je kunnen bouwen en je vaak afspraken met klanten zal gaan vergeten.

Rommelige agenda

Een rommelige agenda waar je door tekst heen streept, nieuwe opmerkingen plaatst met alleen voor jou te herkennen kleine kriebels en andere rommelige notities zal al snel effect hebben op hoe je te werk gaat. Begin je de dag zonder structuur of op basis van een verkeerd bijgehouden of geïnterpreteerde notitie, dan verval je ook in een chaotische werkstijl.

Onvoorspelbare werkdagen

De voortgang van een werkdag valt nooit geheel te voorspellen, zo kan er een spoedopdracht tussendoor komen of word je vaker gebeld. Zonder een duidelijke planning weet je niet waar je prioriteit liggen en of je wel kan schuiven tussen afspraken. Immers beïnvloeden deze keuzes je productiviteit en de omzet van het bedrijf.

Gebrek aan focus

Open je constant je mail of krijg je Whatsapp berichtjes van klanten en collega’s, dat beïnvloedt je workflow en leid je gigantisch af.

Wat kan je doen om het tij te keren?

Met een professionele online agenda baken je afspraken beter af en word je minder ‘lastig gevallen’ door klanten. Afspraken worden online ingeschoten en aangepast en houden rekening met jouw beschikbaarheid. Zelf ben je dus minder tijd bezig met randzaken en kan je meer gefocust werken. Perfect dus!

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *